KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ
İLKAND Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Ticaret A.Ş. olarak; Kişisel Verilerinizin gizliliği ve güvenliğine önem vermekte ve özel hayatın gizliliği başta olmak üzere, Anayasa ile ilgili Yasa ve Mevzuat kapsamında temel hak ve özgürlüklerinizin güvence altına alınmasına ilişkin ilkeleri azami hassasiyetle gözetmekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Web Sitemiz aracılığıyla iletilen öğrenci, aday öğrenci, veli, aday veli, ziyaretçi ve iş başvurusunda bulunan adaylara ait kişisel verilerin; toplanması, işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu:
Adres: Özel Lider Pusula İlkokulu Küçükbakkalköy Mh. Şehit Şakir Elkovan Cd. No:15 Ataşehir İstanbul
Telefon: 0216 575 25 42
E-posta: info@lpiokullari.com.tr
Web sitesi: https://lpiokullari.com.tr/
2. Web Sitesi Üzerinden Toplanan ve İşlenen Kişisel Veriler
- IP bilgisi ve trafik verileri
- Çerez (cookie) kayıtları
- Tarayıcı ve cihaz bilgileri
- Kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri
- Öğrencinin eğitim durumuna ilişkin temel bilgiler (doğum yılı, sınıf seviyesi, varsa sağlık durumu bilgileri ve sair)
- Etkinlik, sınav veya görüşme kayıtları
- Görüşme ve randevu notları
- Çevrimiçi form içerikleri
- Mesaj/görüşme içerikleri
- Eğitim bilgileri, diploma ve sertifikalar
- Özgeçmiş içerikleri (çalışan adayları için)
- İş deneyimi, referanslar (çalışan adayları için)
- Çalışan adayı tarafından yüklenen belgeler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Web sitesi aracılığıyla toplanan verileriniz;
- Ön kayıt, kayıt ve randevu süreçlerinin yürütülmesi
- Okulun aday velilerle iletişim kurması
- Talep, öneri ve şikayetlerin alınması ve yanıtlanması
- Eğitim hizmetine yönelik tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş başvurularının değerlendirilmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Okul tarafından düzenlenen etkinlik, kampanya ve organizasyonlar hakkında bilgilendirme
- Web sitesinin kullanılabilirliğinin artırılması, teknik iyileştirmeler, güvenlik kontrolleri
- Trafik ölçümleri ve çerez yönetimi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Web sitesi üzerinden elde edilen kişisel verileriniz;
- Milli Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimler ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Okulun kullandığı yazılım, bulut, SMS, çağrı merkezi ve eğitim/iletişim hizmeti sağlayıcıları,
- İnsan kaynakları işe alım süreçlerinde kullanılan platformlar,
- Hukuk danışmanları, mali müşavirler ve denetçiler
ile KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Toplama Yöntemleri:
- Web sitesi formları (ön kayıt, iş başvurusu, randevu, iletişim vb.)
- Çerezler ve web analitik araçları
- E-posta/SMS/telefon üzerinden ilettiğiniz bilgiler
- Web toplantı sistemleri ve online görüşme araçları
Hukuki Sebepler:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması ve ifası
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri
- Meşru menfaat
- Açık rıza
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca; bu sürelerin düzenlenmediği hallerde işleme amaçlarının gerektirdiği makul süreler boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- İlgili mevzuat çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Yapılan işlemlerin veri aktarımı yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da veri sorumlusuna bildirilen e-posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz. Talep ve başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde cevaplandırılacaktır. İşlem, ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretlerin talep edilmesi söz konusu olabilir.
Başvuru Adresi: Özel Lider Pusula İlkokulu Küçükbakkalköy Mh. Şehit Şakir Elkovan Cd. No:15 Ataşehir İstanbul
KEP: ilkandegitim@hs01.kep.tr
E-posta: info@lpiokullari.com.tr
FR
EN
TR
EN